NIE în Spania: ce este, cum îl obții în 2026, EX-15 vs EX-18

NIE (Número de Identidad de Extranjero) e cuvântul pe care îl auzi primul când te interesezi de Spania, și cel mai des încurcat. Unii cred că e un permis de ședere, alții că trebuie obținut din România înainte de plecare. Nu e niciuna, nici alta. Mai jos ai diferența dintre cele două drumuri prin care primești numărul și pe care ți-l alegi.

Ce este NIE

NIE e numărul cu care te identifică administrația spaniolă. Pentru cine nu are cetățenie spaniolă, același număr ține loc și de număr fiscal (NIF). Ți-l cer angajatorul, banca, Seguridad Social și Agencia Tributaria.

Numărul singur nu spune nimic despre dreptul tău de a locui în Spania. Pagina în română a Ambasadei Spaniei din București o spune direct: NIE-ul te identifică, dar nu îți dă dreptul de a locui în Spania și nu dovedește rezidența.

Două formulare, două situații

Dacă te muți să locuiești: mergi direct pe EX-18

Pentru o ședere de sub trei luni îți ajunge buletinul sau pașaportul valabil. Dacă rămâi mai mult, te înscrii în Registrul Central al Străinilor, personal, în cel mult trei luni de la intrare. Primești pe loc certificado de registro, care conține numele, cetățenia, adresa, numărul NIE și data înregistrării.

Deci nu trebuie să faci întâi EX-15 și apoi EX-18. Numărul vine odată cu certificatul. Pentru programare citește cum găsești loc la cita previa, iar pentru acte, ghidul despre certificado de registro.

Poliția cere pentru certificado de registro formularul EX-18, dovada plății taxei 790-012, pașaportul sau buletinul valabil și actele care dovedesc că lucrezi, studiezi sau ai resurse și asigurare.

Dacă ai nevoie de NIE înainte să pleci din România

Cine nu se află în Spania cere NIE prin consulatele Spaniei. La Ambasada Spaniei din București:

1. Ceri programare pe e-mail sau la telefon. Mergi personal sau trimiți un reprezentant împuternicit.
2. Duci formularul EX-15 completat la calculator (original și copie), cu motivul cererii, buletinul sau pașaportul (original și copie) și acte care dovedesc domiciliul în România.
3. Plătești 50 de lei.
4. Primești NIE-ul pe e-mail, în mod normal în două săptămâni. Ambasada nu poate scurta termenul.

Merită doar dacă ai un motiv concret să ai număr spaniol înainte să ajungi, de exemplu un angajator care îl cere pentru acte. Dacă te muți oricum, numărul vine cu certificado de registro.

Dacă ai nevoie de NIE în Spania, fără să te înregistrezi ca rezident

Poliția atribuie NIE „la cererea persoanei” străinilor care au legături economice, profesionale sau sociale cu Spania. Duci formularul EX-15 și dovada plății taxei 790-012 de 9,84 €. Termenul legal de soluționare este de cel mult cinci zile, iar lipsa răspunsului înseamnă respingere.

Taxa 790-012 fără NIE

Formularul de plată cere un număr de identificare, dar câmpul acceptă și pașaportul ori alt document valabil de intrare. Îl poți completa deci înainte să ai NIE.

Ordinea care merge pentru cei mai mulți

1. Ajungi cu buletinul sau pașaportul.
2. Găsești locuință și te înscrii la primărie (empadronamiento).
3. Îți faci programare pentru certificado de registro, în primele trei luni.
4. Primești certificatul, cu NIE-ul, și îl dai angajatorului și băncii.

Dacă angajatorul are nevoie de numărul tău de Seguridad Social înainte de certificat, citește cum obții numărul de Seguridad Social.

Pasul următor

Dosarul de Plecare: Spania are formularele EX-18 și 790-012 completate exemplu, câmp cu câmp, plus lista de acte pentru programare, în ordinea în care le folosești.