Programare (cita previa) pentru NIE și certificado de registro: cum găsești loc

Pentru certificado de registro (numit popular „NIE-ul verde”) și pentru atribuirea simplă a NIE în Spania ai nevoie de programare, numită „cita previa”. Fără ea nu intri la ghișeu. Partea frustrantă nu sunt actele, ci găsirea unui loc liber. Mai jos e drumul oficial și ce poți pregăti ca să nu pierzi locul odată găsit.

Unde se face programarea

Programarea pentru procedurile de străini se face pe portalul oficial de cita previa de extranjería, găzduit de sediul electronic al Ministerului de Politică Teritorială. Adresa veche, sede.administracionespublicas.gob.es/icpplus, te trimite acolo automat. Pentru procedurile care se fac la Poliția Națională, cum e certificado de registro, răspunde Ministerul de Interne (Direcția Generală a Poliției).

Pe sediul electronic al Poliției, procedura certificatului de înregistrare pentru cetățenii UE are codul 994234. Se depune doar personal.

Cine face programarea

Pentru procedurile în nume propriu, programarea o face chiar străinul sau reprezentantul lui autorizat. Nu ai nevoie de intermediar. Din experiența celor care au trecut prin asta (2026): pe internet circulă oferte plătite care promit o programare sigură. Plătești doar pentru timpul altcuiva, nu pentru un drept în plus.

Pașii, pe scurt

1. Intri pe portalul oficial de cita previa.
2. Alegi provincia în care locuiești sau vrei să locuiești.
3. Alegi procedura pentru certificado de registro de ciudadano de la UE. Dacă vrei doar numărul, alegi procedura pentru atribuirea NIE. Numele exacte din listă pot diferi puțin de la o provincie la alta.
4. Completezi datele cerute de formular, alegi biroul, ziua și ora.
5. Salvezi confirmarea cu numărul ei (PDF sau captură de ecran).

Ce pregătești înainte să prinzi locul

Odată ce ai programarea, mai ai doar câteva zile să strângi actele. Pregătește-le de la început:

• Pentru certificado de registro: formularul EX-18, dovada plății taxei 790-012 (12,00 €), pașaportul sau buletinul valabil și actele care dovedesc că lucrezi, studiezi sau ai resurse și asigurare. Certificatul se eliberează pe loc.
• Pentru NIE fără înregistrare ca rezident: formularul EX-15 și dovada plății taxei 790-012 (9,84 €).

Taxa se plătește la bancă, pe baza formularului generat online, fără să ai cont la banca respectivă. În câmpul de identificare poți trece pașaportul, deci n-ai nevoie de NIE ca să plătești.

Dacă la ghișeu dosarul e incomplet, primești 10 zile să aduci actele lipsă. Dacă nu le aduci, cererea se consideră retrasă și o iei de la capăt cu altă programare.

Dacă nu găsești loc

Cererea de certificado de registro se depune în cel mult trei luni de la intrarea în Spania. Până atunci, pentru o ședere de sub trei luni îți ajunge actul de identitate. Câteva lucruri care ajută:

• Începe căutarea din prima săptămână, nu după ce ai toate actele.
• Încearcă la ore diferite și în zile diferite.
• Uită-te și la alte birouri din aceeași provincie, nu doar la cel mai apropiat.
• Păstrează capturi de ecran cu încercările nereușite, cu data, ca dovadă că ai încercat la timp.

Restul ordinii pașilor e în ghidul despre NIE, EX-15 și EX-18 și în ghidul despre certificado de registro.

Pasul următor

Dosarul de Plecare: Spania are EX-18 și 790-012 completate exemplu, câmp cu câmp, și lista de acte pentru programare, ca să nu pierzi locul odată prins.