Lista de acte de luat din România când te muți în UE: ce faci înainte de plecare

Unele acte se obțin ușor de afară, prin consulat sau online. Altele cer drum la un ghișeu din România, așa că rezolvă-le înainte să pleci. Lista de mai jos e organizată pe categorii; pentru majoritatea există un ghid detaliat în secțiunea Plecare.

Identitate și călătorie

• ☐ Act de călătorie valabil. Cartea de identitate și cartea electronică de identitate valabile sunt documente de călătorie în UE. Cartea de identitate simplă (CIS, fără cip) nu este: cu ea nu poți ieși din țară.
• ☐ Pașaport, dacă vrei o rezervă sau mergi și în afara UE. Pașaportul unui adult e valabil 10 ani; pentru cererile depuse în țară, se eliberează în prezent în până la 5 zile lucrătoare.

Stare civilă și cazier

• ☐ Certificatul de naștere și, după caz, de căsătorie, plus ale copiilor. În UE, actele de stare civilă trebuie acceptate ca autentice fără apostilă. Poți cere la emitere un formular multilingv atașat, ca să eviți traducerea.
• ☐ Cazierul judiciar. Se obține gratuit, online, pe hub.mai.gov.ro, cu cont validat. E valabil 6 luni de la eliberare, așa că scoate-l când ți-l cere cineva, nu cu luni înainte. Vezi cazierul judiciar online.
• ☐ Copii legalizate după actele importante. Copiile legalizate făcute de notar după actul prezentat de tine nu au termen de valabilitate.

Studii și calificări

• ☐ Diplome și foi matricole, ale tale și ale copiilor. Regula UE fără apostilă nu acoperă actele de studii. Dacă ți se cere apostilă, viza se obține întâi de la inspectoratul școlar județean (acte preuniversitare) sau de la CNRED (acte universitare). Detalii în apostila și formularele multilingve.
• ☐ Certificatele de calificare profesională și adeverințele de vechime, dacă le folosești la angajare.

Muncă și pensie

• ☐ Carnetul de muncă, sau o copie legalizată. Perioadele lucrate în România înainte de 1 aprilie 2001 se dovedesc obligatoriu cu carnetul de muncă sau cu adeverințe de la foștii angajatori. Ia-l cu tine sau lasă-l la cineva de încredere.
• ☐ Contractul de muncă, dacă pleci prin agent de plasare: agentul trebuie să se asigure că primești contractul, în română și în limba țării angajatorului, înainte de plecarea din România.

Sănătate

• ☐ Cardul european de sănătate, pentru fiecare persoană. E pentru șederi temporare de cel mult 6 luni, deci acoperă drumul și primele săptămâni, nu mutarea. Se emite în cel mult 7 zile lucrătoare de la cerere. Vezi cardul european de sănătate.
• ☐ Rețete și scrisoare medicală pentru tratamentele cronice. Rețeta trebuie să conțină cel puțin datele tale, data eliberării, datele medicului și medicamentul prin denumirea comună, cu formă, cantitate, concentrație și doză.
• ☐ Formularul E104, dacă ți-l cere casa de asigurări din noua țară: arată perioadele de asigurare de sănătate din România.
• ☐ Carnetul de vaccinări al copiilor și fișele medicale importante.

ANAF și taxe

• ☐ Chestionarul de rezidență fiscală la plecare (formularul Z017). Dacă ai domiciliul în România și pleci pentru peste 183 de zile în orice interval de 12 luni, îl depui cu 30 de zile înainte de plecare. Pas cu pas în chestionarul ANAF la plecare.

Mașină și permis

• ☐ Verifică data de expirare a permisului: permisul de categoria B e valabil 10 ani.
• ☐ Cere asigurătorului RCA certificatul de daunalitate pe ultimii 5 ani; trebuie să ți-l elibereze în 15 zile.
• ☐ Dacă scoți mașina din țară pentru înmatriculare în alt stat, ceri radierea în 30 de zile.

Copii

• ☐ Dacă un copil pleacă doar cu unul dintre părinți, ai nevoie de declarația celuilalt părinte, autentificată; acordul acoperă cel mult 3 ani de la întocmire. Vezi plecarea cu un copil minor.

Animale de companie

• ☐ Pașaportul european pentru animale (câini, pisici, dihori), eliberat de un medic veterinar autorizat.
• ☐ Microcipul pus înainte de vaccinul antirabic; altfel vaccinarea nu e valabilă.
• ☐ Animalul trebuie să aibă cel puțin 12 săptămâni la prima vaccinare antirabică, iar după prima vaccinare aștepți cel puțin 21 de zile înainte de drum.

Bani și bagaje

• ☐ Între țările UE nu există limite pentru bunurile de uz personal pe care le iei cu tine; excepție fac pragurile orientative pentru alcool și tutun.
• ☐ Numerarul de 10.000 EUR sau mai mult se declară la vamă doar la intrarea în UE sau la ieșirea din UE; între țări UE pot exista reguli naționale.
• ☐ Contul bancar și telefonul. Ca rezident legal în UE ai dreptul la un cont de plăți de bază și în țara nouă, iar salariul poate intra și în contul românesc prin SEPA. Dacă folosești permanent cartela SIM românească afară, operatorul poate aplica suprataxe de roaming.

Ce mai cere țara de destinație

Fiecare țară are acte proprii pentru înregistrarea rezidenței, asigurare și angajare. Listele pe țări sunt în dosarele Germania, Spania și Italia.