Anmeldung în Germania: înregistrarea în 14 zile

Anmeldung înseamnă înregistrarea domiciliului la biroul de evidență a populației (Meldebehörde), adică la Bürgeramt sau Bürgerbüro din orașul tău. E primul pas oficial după mutare și le deblochează pe celelalte: numărul fiscal (Steuer-ID) se atribuie automat pe baza ei, iar băncile și angajatorii cer adresa înregistrată.

În cât timp trebuie să faci Anmeldung

Legea federală privind evidența populației cere înregistrarea în cel mult 14 zile de la mutarea într-o locuință. Pagina în română a Agenției germane pentru Muncă spune același lucru: te înregistrezi „în termen de două săptămâni”.

Există o excepție, des invocată greșit. Cine locuiește în continuare în străinătate și stă în Germania doar temporar are obligația abia după 3 luni. Dacă te-ai mutat efectiv, cu job și locuință, excepția nu te privește: termenul e de 14 zile.

Ce riști dacă întârzii

Înregistrarea făcută târziu, greșit sau deloc e contravenție, iar amenda poate ajunge la 1.000 €. Mai grav e să folosești o adresă unde nu locuiești: cine oferă o adresă pentru o înregistrare fictivă riscă până la 50.000 €. „Adresele de închiriat” din grupuri nu sunt o scurtătură.

Ce acte duci la ghișeu

• Actul de identitate sau pașaportul, în original, pentru fiecare persoană care se mută. Așa cere primăria din Berlin.
• Confirmarea celui care îți dă locuința (Wohnungsgeberbestätigung). Proprietarul e obligat să ți-o dea în cel mult 14 zile. Contractul de închiriere nu o înlocuiește. Detalii în ghidul despre Wohnungsgeberbestätigung.
• Formularul de înregistrare completat și semnat. Pe formular există un câmp pentru cine vine din străinătate, unde treci „Rumänien”.
• Certificatele de stare civilă (naștere, căsătorie). La prima înregistrare pot fi cerute, iar primăria din Berlin recomandă să le ai la tine.

Un câmp care contează mai mult decât pare este „Religionsgesellschaft”. Datele despre apartenența la o comunitate religioasă de drept public sunt transmise acesteia și în scopul colectării impozitului. Dacă nu ești sigur ce să treci, întreabă la ghișeu înainte să semnezi.

Cum decurge programarea

În Berlin, Anmeldung online e posibilă doar pentru mutări în interiorul Germaniei și doar cu un act de identitate cu funcție electronică. Cine vine din România se înregistrează la ghișeu, pe bază de programare. Fă programarea imediat ce știi data mutării: termenul curge de la mutare, nu de la data programării.

După ce funcționarul îți verifică actele, în Berlin primești pe loc confirmarea de înregistrare (Meldebestätigung). Prin lege, confirmarea e gratuită. Înregistrarea însăși e gratuită în Berlin și în München. În München plătești doar dacă ceri și trecerea noii adrese în actele mașinii.

Nu poți merge personal? În Berlin te poate reprezenta altcineva, cu o împuternicire scrisă și formularul semnat de tine.

Ce se întâmplă după Anmeldung

• Steuer-ID vine singur. Biroul de evidență trimite datele la autoritatea fiscală federală, care îți atribuie numărul și ți-l trimite prin poștă. Nu îl ceri separat. Ce faci dacă întârzie găsești în articolul despre Steuer-ID.
• Păstrează Meldebestätigung. O cer banca, angajatorul și Familienkasse.
• Dreptul de ședere. La 3 luni după intrare, autoritatea pentru străini poate cere să faci plauzibil dreptul de ședere, de exemplu cu contractul de muncă. Documentele se pot preda deja la Anmeldung.

Dacă nu ai încă locuință stabilă

Cercul e cunoscut: fără adresă nu ai cont, fără cont nu găsești chirie. Ce se poate face legal când stai provizoriu la cineva sau proprietarul întârzie confirmarea găsești în ghidul pentru Anmeldung fără contract de chirie.

Dacă vrei toți pașii primelor săptămâni într-un singur loc, cu formularul de Anmeldung explicat câmp cu câmp și calendarul termenelor, îi găsești în Dosarul de Plecare: Germania.